Стажировка и дублирование: сроки и порядок

Коротко: стажировка и дублирование

Определения стажировки и дублирования даны в приложении № 1 к Правилам работы с персоналом (приказ Минэнерго № 796). Ответственного за стажировку и дублирование назначают организационно-распорядительным документом (п. 2.6 ПОТЭЭ).

Место в подготовке по новой должности

Подготовку по новой должности проходит диспетчерский, оперативный, оперативно-ремонтный и ремонтный персонал (п. 15). Её этапы идут строго по порядку (п. 21):

1. Теоретическая подготовка.
2. Стажировка.
3. Предэкзаменационная подготовка и проверка знаний.
4. Дублирование — для диспетчерского, оперативного и оперативно-ремонтного персонала.
5. Противоаварийные тренировки — для тех же категорий.
6. Противопожарные тренировки — для диспетчерского, оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала.

Заканчивается подготовка допуском к самостоятельной работе (п. 21). Все этапы и их сроки записывают в программу подготовки (п. 19). Для диспетчерского, оперативного и оперативно-ремонтного персонала программу составляют индивидуально для каждого работника (п. 18).

Административно-технический и вспомогательный персонал стажировку и дублирование не проходит. Для него обязательные формы — предэкзаменационная подготовка и проверка знаний, инструктаж по охране труда, а для административно-технического персонала ещё и производственный инструктаж (п. 10). Но если административно-техническому персоналу даны полномочия оперативного или оперативно-ремонтного персонала, на него распространяются требования к этим категориям (п. 6).

Стажировка

• Объём задаёт программа подготовки по новой должности (п. 25). В разделе «Стажировка» перечислены рабочие места и продолжительность стажировки на каждом (п. 26).
• Продолжительность устанавливается индивидуально: не меньше 2 рабочих дней (смен) на каждом рабочем месте, но не больше 14 (п. 33).
• Где. Оперативный и оперативно-ремонтный персонал стажируется на своём рабочем месте и (или) на рабочих местах оперативного персонала объектов организации из программы. Ремонтный — на своём рабочем месте и (или) на полигонах и в мастерских (п. 29).
• Руководитель — работник, ответственный за стажировку. Его назначают распорядительным документом (п. 28).
• Оформление. Допуск к стажировке оформляют распорядительным документом, где указаны сроки и ответственные за проведение (п. 32).
• Что должен усвоить стажёр. Требования правил, инструкций по охране труда и пожарной безопасности, обязательные для его должности, и их применение на рабочем месте. Нужно освоить расположение оборудования и маршруты по объекту, ориентироваться на рабочем месте, получить навыки производственных операций и изучить приёмы безаварийной и безопасной эксплуатации оборудования (п. 30).
• Стажировку можно совмещать со стажировками, которые требуют другие нормативные акты, например по охране труда (п. 31).
• Руководители смены и оперативный персонал центров управления сетями стажируются не только на своём рабочем месте, но и на рабочих местах подчинённого оперативного персонала (п. 27).

Когда стажировку можно не проходить

Руководитель организации или уполномоченное им лицо может освободить от стажировки при переводе в другое структурное подразделение или смене должности. Нужны все условия сразу (п. 25):

• стаж работы по специальности — не меньше трёх лет;
• характер трудовых функций не меняется;
• тип оборудования, с которым работник имел дело, не меняется.

Дублирование

Когда проводится

• При подготовке по новой должности — после проверки знаний (п. 66).
• После перерыва в работе от 60 календарных дней до 6 месяцев — обязательно (п. 66).
• После перерыва больше 30, но меньше 60 календарных дней — только если это предусматривает порядок работы с персоналом в организации (п. 66).

Продолжительность

• Не меньше 12 рабочих смен — при подготовке по новой должности (п. 67).
• Не меньше 1 рабочей смены — после перерыва в работе больше 30 календарных дней. Программу дублирования после перерыва можно не составлять (п. 67).

Порядок

• Допуск к дублированию при новой должности оформляют распорядительным документом. В нём указывают сроки, ответственных за дублирование и права работника на этот период: вести оперативные переговоры, выполнять переключения. После перерыва допуск оформляют в порядке, принятом в организации (п. 68).
• О допуске к дублированию при новой должности уведомляют свой персонал и персонал организаций, с которыми идёт технологическое взаимодействие (п. 68).
• За действия дублёра отвечают оба: и он сам, и тот, под чьим руководством и контролем идёт дублирование (п. 68).
• За время дублирования при новой должности проводят контрольную противоаварийную и контрольную противопожарную тренировки. Число противоаварийных тренировок и их темы определяет индивидуальная программа (п. 69).
• Перед дублированием после перерыва работника под роспись знакомят с изменениями в правилах и инструкциях за время перерыва (п. 70).
• Если навыков не хватает, допущены ошибки или тренировка оценена «неудовлетворительно», дублирование можно продлить, но не больше чем на его основную продолжительность. Продление оформляют распорядительным документом (п. 71).
• Если выяснится профессиональная непригодность, подготовку прекращают, а работника отстраняют от дублирования распорядительным документом (п. 72).

Перерыв в работе: что потребуется

Дублирование после перерыва относится к диспетчерскому, оперативному и оперативно-ремонтному персоналу. Правило о перерыве больше 6 месяцев (п. 73) касается также ремонтного персонала. Перед допуском после любого перерыва работника знакомят с изменениями в оборудовании, схемах и режимах, с новыми правилами и изменениями в действующих (п. 79).

Что после: допуск к самостоятельной работе

• Первичный допуск после подготовки по новой должности оформляют распорядительным документом организации (п. 74; п. 2.6 ПОТЭЭ).
• О допуске диспетчерского, оперативного и оперативно-ремонтного персонала с правом оперативных переговоров уведомляют организации, с которыми идёт технологическое взаимодействие (п. 75).
• Допуск действует до срока очередной проверки знаний. После её прохождения повторно оформлять допуск не нужно (п. 76).
• Допуск могут отозвать: за «неудовлетворительно» на проверке знаний, за повторную неудовлетворительную оценку на противоаварийной или противопожарной тренировке, за нарушение правил и инструкций, по заключению комиссии, расследовавшей несчастный случай, аварию, пожар или инцидент, и по предписанию энергонадзора (п. 77).

Новые и реконструируемые объекты

Персонал для новых и реконструируемых объектов обучают заранее. До пробных пусков он должен пройти подготовку по новой должности и получить допуск к самостоятельной работе. Срок подготовки оперативного и оперативно-ремонтного персонала — не больше шести месяцев. Стажировку и дублирование в этом случае можно проводить на однотипных объектах или на тренажёрах (п. 13).

Где путаются на экзамене

• «Стажировку проходит административно-технический персонал» — нет: только диспетчерский, оперативный, оперативно-ремонтный и ремонтный (п. 24).
• «Ремонтный персонал проходит дублирование» — нет: дублирование для диспетчерского, оперативного и оперативно-ремонтного персонала (п. 66).
• «Дублирование идёт до проверки знаний» — нет: при новой должности после неё, а стажировка — до (пп. 21, 66).
• «Стажировка — от 2 до 12 смен» — нет: 2–14 рабочих дней (смен) на каждом месте. 12 смен — минимум дублирования при новой должности (пп. 33, 67).
• «За ошибки дублёра отвечает только наставник» — нет: ответственность в равной мере у обоих (п. 68).

Эти правила входят в тему «Работа с персоналом». Прочитайте конспект Правил работы с персоналом и решите вопросы по теме. О сроках проверки знаний — в статье о сроках проверки, полный текст правил — в справочнике.